Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung „Markt 1 und 2“
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Sekretär (m/w/d) für die Bereichsleitungen Markt 1 und 2 in Voll- oder Teilzeit (mit mindestens 32 Stunden/Woche).
In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson und entlasten beide Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen das Sekretariat für beide Marktbereiche, begleiten aktiv den organisatorischen Neuaufbau mit und unterstützen die Bereichsleitungen, die frisch in ihre neuen Rollen starten. Selbstverständlich können Sie auf die Unterstützung unseres erfahrenen Teams zählen.
Sie bringen ein hohes Maß an Organisationstalent mit, arbeiten strukturiert und sind kommunikativ stark? Sie haben Freude daran, sich mit Kollegen zu vernetzen und souverän zu agieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre vielfältigen Aufgaben
- Überblick behalten: Sie managen den Kalender und das E-Mail-Postfach Ihrer Bereichsleitungen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Prioritätensetzung. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Koordinieren ist Ihr Ding: Sie organisieren mit Leichtigkeit Veranstaltungen und Workshops – von der Raumbuchung über die Organisation der Bewirtung bis hin zur Reisekostenabrechnung. Sie kümmern sich um alle administrativen Details.
- Kosten im Griff: Sie sind verantwortlich für das Büromaterial und prüfen Rechnungen. Zudem unterstützen Sie bei der regelmäßigen Kostenkontrolle und kümmern sich um Genehmigungsprozesse für Verwaltungs- und Schulungskosten.
- Prozesse sicher steuern: Sie behalten die Übersicht über alle Vereinbarungen, prüfen Rückmeldungen auf ihre Plausibilität und fassen diese entsprechend zusammen.
- Personalverwaltung: Sie unterstützen im Personalwesen, indem Sie das Organisationsmanagement pflegen, den Schriftverkehr übernehmen und das Bewerbungsmanagement koordinieren.
Ihre Persönlichkeit
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP HCM und SAP FI
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, hohes Engagement sowie ausgeprägte Loyalität
- Souveräne und verbindliche zielgruppengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Neugier und Leidenschaft, sich in neue Themen einzubringen
Unser Angebot
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Perfekter Start: dank strukturiertem Onboarding-Konzept und starkem Team im Rücken! Freuen und verlassen Sie sich auf eine gute Einarbeitung bei uns.
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Lebendiger Alltag: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und die Option, in Teilzeit zu arbeiten. Nutzen Sie für noch mehr Flexibilität die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
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Gute Work-Life-Balance: Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
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Finanzielle Sicherheit: Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
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Fit bleiben: Es erwartet Sie ein vielfältiges Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie tolle Sportangebote durch unseren Firmenfitness-Kooperationspartner.
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Mit uns mobil: Nutzen Sie unsere KFZ- bzw. Fahrradleasingkooperation und profitieren Sie von einer Bezuschussung des Deutschlandtickets.
Gewinnen Sie auf kununu einen Einblick in unsere Unternehmenskultur.
Sie denken, wir passen zueinander?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung! Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihrer Bewerbung erhalten Sie unter kkh.de/datenschutz.
Ihr Kontakt
Für Fragen haben wir immer ein offenes Ohr:
KKH Kaufmännische Krankenkasse
Stefan Amendt | Aktueller Bereichsleiter Markt 1 und 2
Telefon: 0511 2802 - 2101 (Rufnummer der Assistenz)
Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision – persönlich und unkompliziert – mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei!
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